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無料Excelテンプレート【店舗シフト希望管理表(1ヶ月版)】

無料Excelテンプレート【店舗シフト希望管理表(1ヶ月版)】

こんにちは。エクセルママです(^^♪

ありがたいことにリクエストを頂き、新しいシフト表が誕生しました✨
という事で、今回はリクエストを頂きました、店舗シフト希望管理表(1ヶ月版)のご紹介です。

今回のシフト希望管理表でできるのは主に下記の4つです

  1. 希望のシフト時間を入力すると自動的に希望シフトがシフト表に反映
  2. その後実シフトの時間を入力すると、シフト表が実シフトに切り替わる
  3. 1日10名分までのシフト希望に対しての実シフト管理が出来る(在籍は20名まで可)
  4. 1週間分の実シフトを印刷できる


1日10名なのでちょっと控えめですが、さほど大きくないお店等ではご利用頂けるのではないかと思います(^-^)

今回のシフト希望管理表はこんな感じのものです。
↓ ↓ ↓

帯の線が実シフト・点々の線は希望シフトです。

店舗シフト希望管理表の使い方

少しだけ説明を入れているので、見るとなんとなくわかる方もいると思いますが、ざっと使い方を説明しますね(^^)/

説明見なくてもわかりそうだわ!ってかたは、失敗しても何度でもダウンロードして頂けますので、どうぞそのままご利用下さい✨

希望シフトの入力方法

■手順1
まず、『希望シフトシート』を開いてください。
C4セルに日付を入れます。1ヶ月分なので、基本は月初1日の日付になりますが、
うちのお店は15日締めなの!とかいろいろあるかと思いますので、
1ヶ月の区切りになる最初の日付を入れればOKです(^^
↓ ↓ ↓

■手順2
3行目、E列から右側に、スタッフさんのお名前を入れます。
E列、F列、G列と、左から右に向かって入れていって下さい。

■手順3
希望シフトを入力します。
今、例として入力していますが、E列のA子さん、6/1は
9時~18時30分までの勤務が希望。
希望時間は15分単位で、3桁、もしくは4桁の数字で入力して下さい。
9時15分なら915、11時半なら1130 といった感じです。

各メンバーの希望シフトを1日から月末分まで入力したらこのシートは完了です(^^♪


希望シフト反映確認と実シフト入力方法

次、『希望シフト調整』シートを開いて下さい。
先ほど入力した希望シフトが反映しています。
線、といいますか、点々、■■■■■で反映しているのが希望シフトです。
↓↓↓こんな感じ

その日に希望シフトを出した人の、希望時間が反映していますので、これをざっと確認し、

「う~ん16半時からこんなに人いらないな」
「B子、23時まで伸びてくれないかなー?」

など、
交渉、調整が必要な部分を確認し、決定した実シフトを、BN列、BO列に入力します。

A子さんは9時~18時半で希望を出していますが、16時半までにしてもらうとします。
そこで、BN列、BO列に900、1630と入力すると、
A子さんのシフトが線ではなく、に切り替わります。これが実シフトです。
↓ ↓ ↓


同じように、B子さんも交渉成功し、23時まで伸びてもらうことになりました。
B子さんの実シフトを1800、2300と入力すると、B子さんも帯のシフトに切り替わります。
↓ ↓ ↓



希望シフトと実シフトが同じであれば、値貼り付けでOKですし、
調整が少ないのであれば、全員分値貼り付けしたあとに、調整部だけ変更する方が効率が良い場合もあるかもしれません(^^♪

こんな感じで、月末分まで同じことを繰り返すと、1ヶ月分のシフト表が完成です!

掲示用の1週間分シフト表

店舗メンバーにシフト表を発表する際、

 『希望してくれたのにシフトに入れてあげられなかった💦』
 『たびたび希望シフトより伸びてもらってる・・・( ̄▽ ̄;)』

なんて時は、希望シフトが見えていると心苦しいですよね・・・

という事で、店舗に掲示するためのシフト表も用意しました。

『店舗掲示用(1週間分)』というシートは、実シフトのみが印刷されます。
↓ ↓ ↓

このように、先ほど実シフトを入力した、A子さん、B子さんのシフトが反映されてます。

C1セルに日付を入れればその週のシフトが反映しますので、
例えば6/15週のシフトを反映させたければ、6/15と入れて頂ければOKです(^^



ざっと説明いたしましたが、これで一通り説明はおしまいです。
いかがでしょうか、、
うまく反映、作成できましたでしょうか…?



私のサイトでは、基本的に初心者に向けた帳票を多く用意しているなか、
今回はちょっと普段のものより数式や書式設定が多く、

『うっわー 触りたくない💦』

なんて思うかもしれませんが、 何度でもダウンロードして頂けますので、良かったらチャレンジしてみて下さい♪
そして、わからないところなどありましたら、お気軽にご質問下さいね(^^)/

最後までお読みいただきありがとうございました!



こちら必ずご確認の上ダウンロードお願いします
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それでは、無料エクセルテンプレート
『シフト希望管理表(1ヶ月版)』のダウンロードは下記からどうぞ!
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