こんにちは。エクセルママです(^^♪
今回は、Excel集計に役立つ集計データの表示方法についてお話します。
まず、こんな感じの表があって、これで月末までの売上を管理するとします
右に30日まで続きます。
そうすると、私のパソコン、デスクトップなので、画面が大きいですが、
それでもこんな感じになります
パソコンの画面いっぱいに開いていますが、小さくて文字が見えませんが、
右側が切れてます
つまり、『スクロール』しないと、この表を全て見る事はできません
スクロールとは、画面を上下左右に移動する事です
このデータの月末の方の数字を見る為に、十字キーやマウスを使って
ぐい～んと右に移動しなくてはならないのです
たしかに売上管理が出来ているのかもしれませんが、、、
この表は、売上を報告する報告先の方にとって、最善でしょうか？
もちろんケースバイケースですが、
エクセルの集計データや、報告データなどは、
可能な限りスクロールナシで見れる状態が望ましいのです。
- ぱっと開けばすぐ全てが見れる
- スクロールしなければ全て見る事ができない
受け取る側の気持ちになれば、どちらが望ましいかと言えば、すぐ分かります。
もちろん、状況によって、そういう訳にも行かない事も多々あるかと思いますが、
データ作成の際はスクロールナシの範囲におさめる
というのを少しだけ意識してみて下さい
小さいノートPCでも収まるかな？？ と
今回例に挙げた表をスクロールナシで納めるとすると、
たとえば、こんな感じになるかと思います
- 報告先の人が、何を見たいか
- 報告先の人が、それをどのように利用するのか
そいう言う点を意識して、自分だったらどういう風にまとまっていたら便利かと
そんな視点もひとつ加えて、表示方法を考えてみて下さい。