こんにちは。エクセルママです(^^♪
先日、ありがたいことにリクエストを頂きました✨
という事で、今回はリクエストを頂きました、複数店舗シフト作成表のご紹介です。
今回の複数店舗のシフト管理フォームでできるのは主に下記の4つです
- 希望の店舗、シフト時間を入力すると自動的に希望シフトがシフト表に反映
- 実シフトの時間を入力すると、シフト表が実シフトに切り替わる
- MAX10名勤務する店舗5店舗分のシフト表を1週間分作成できる
- 店舗掲示用に店舗ごとの1週間分のシフト印刷ができる
という状態で作成しています。
条件付き書式をいうものを使っており、あんまり増やすと、エクセルの動きが カクカク しちゃうんですよね・・(^^;
なので人数・店舗数がちょっと控えめですが、
もしよかったら下記の説明を覗いてみて下さい！
こんなイメージのシフト管理表です。
↓↓↓
複数店舗のシフト作成表 使い方
少し説明を入れているので、見るとなんとなくわかるかと思いますが、数式や条件付き書式を使っており、エクセルが苦手な方は、
『これ、触るの嫌だわぁ・・・( 一一)』
と感じるかもしれないので、今回はざっと使い方を説明しますね(^^)/
希望シフトシートの入力方法
■手順1
まず、『希望シフトシート』を開いてください。
↓↓↓（※クリックすると拡大します）
B列に、1～10の番号がありますが、C列に店舗名を入れていきます。
希望シフトで入力を楽にするために、店舗を番号で管理します。
（現データのシフト表5店舗分しか対応していませんが、コピーだけで簡単に増やせます）
■手順2
F4セルに日付を入れます。1週間分の初日の日付だけでOK。
日曜日始まりでも月曜日始まりでも、シフト管理される方のご都合に合わせて
日付を入てください。
■手順3
3行目、H列～右側に、スタッフさんのお名前を入れます。
H列、I列、J列と、右に入れていって下さい。
■手順4
希望シフトを入力します。
今、例として入力していますが、H列のA子さん、12/21は
①のタピオカ店で9時～18時30分までの勤務が希望。
希望店舗は手順1で入れたと思いますが、B列の番号で入力です。
希望時間は15分単位で、3桁、もしくは4桁の数字で入力して下さい。
9時15分なら915、11時半なら1130 といった感じです。
ここまで出来たら希望シフトの入力は完了です(^^♪
希望シフト反映確認と実シフト入力方法
次、1日目のシートを開いて下さい。
1週間分の初日って事で1日目です。
先ほど入力した希望シフトが反映しています。
線、といいますか、■■■■■で反映しているのが希望シフトです。
これが上から下に5店舗分反映してます。
こんな感じで。
先ほど希望シフトシートに入力された、1.タピオカ店勤務で希望シフトを出した人の希望時間が反映していますので、これをざっと確認し、
「う～ん16半時から18時は一人で良いな」
「B子、23時まで伸びてくれないかなー？」
など、
交渉、調整が必要な部分を確認し、決定した実シフトを、BN列、BO列に入力します。
A子さんは9時～18時半で希望を出していますが、16時半までにしてもらうとします。
そこで、BN列、BO列に900、1630と入力すると、
A子さんのシフトが線ではなく、帯に切り替わります。これが実シフトです。
同じように、B子さんも交渉成功し、23時まで伸びてもらうことになりました。
B子さんの実シフトを1800、2300と入力すると、B子さんも帯のシフトに切り替わりました！
希望シフトと実シフトが同じであれば、値貼り付けでOKですし、
調整が少ないのであれば、全員分値貼り付けしたあとに、調整部だけ変更する方が効率良い場合もあるかもしれません(^^♪
こんな感じで、1のタピオカ店が終わったら、2のハンバーガー店でも同じことをします。
一番下の5番目の店舗まで同じことを繰り返すと1日目のシフト表が完成。
同じように、2日目～7日目も作成したら1週間分の完成です！
→リクエスト頂きまして、1ヶ月バージョンも作成しました(^^)
ページ下に添付していますのでどうぞご利用下さい♪
店舗掲示用週間シフト表について
さて、もう一つ、店舗メンバーにシフト表を発表するときに、
「他店舗のシフトまでいらんわ～」
って状態も発生するかと思いますので、店舗に掲示するためのシフト表も用意しました。
1店舗掲示用 というシートを印刷するとこのように印刷されます。
こんな風に1週間分が上から下にならんでます(^^)
（A4サイズ2枚で印刷です）
1店舗掲示用シートのB1セル、オレンジになっている部分の店舗番号を変えて頂くと、他の店舗のシフト表が表示されますので、全店舗分印刷して店舗に掲示して下さい。
これで説明はおしまいです。
いかがでしょうか、、
うまく反映、作成できましたでしょうか…？
あ、それと、
今5店舗分しかないですが、増やす方法もご紹介しておきますね！
シフト作成店舗数の増やし方
まず、1日目～7日目のシートの保護を解除して下さい。
そして、55行目～66行目を選択し、、、
67行目は1行あけて、68行目に貼り付けます。
↓↓↓
貼り付けたら、C68セルの店舗番号を5から6に変えます。
今は『希望シフトシート』のB列、C列で店舗番号の設定をしていないので、
ゼロって表示されますが、これがちゃんと設定してあれば店舗名や希望シフトが反映します(^^)/
この作業、1日目～7日目のデータに行の挿入等のアレンジをしていなければ、
7枚のシートまとめて作業も可能です。
「え？？どゆこと？わからん！不安すぎ！」
って方はシート1つずつやってみて下さい。(^^)
さいごに・・・
いかがでしたでしょうか・・？
私のサイトでは、基本的に初心者に向けた帳票を多く用意しているなか、
今回はちょっと普段のものより数式や書式設定が多く、
『うわ！ 触るの怖っわー 壊しそう💦』
なんて思うかもしれませんが、 何度でもダウンロードして頂けますので、良かったらチャレンジしてみて下さい♪
そして、わからないところなどありましたら、お気軽にご質問下さいね(^^)/
最後までお読みいただきありがとうございました！
こちら必ずご確認の上ダウンロードお願いします
※当サイト配信のExcelファイルの著作権は当サイト管理人に帰属します
それでは、無料エクセルテンプレート
『複数店舗のシフト管理表・複数店舗のシフト作成表・希望シフト反映』のダウンロードは下記からどうぞ！
↓ ↓ ↓
複数店舗のシフト管理表・複数店舗のシフト作成表・希望シフト反映(1週間タイプ) はこちら
リクエスト頂き、8時スタートタイプも作りました(^^（上のは9時スタート）
複数店舗のシフト管理表・複数店舗のシフト作成表 8時スタート(1週間タイプ)はこちら
リクエスト頂き、1ヶ月バージョンも作りました！
複数店舗のシフト管理表・複数店舗のシフト作成表 7時スタート(1ヶ月タイプ)はこちら
複数店舗のシフト管理表・複数店舗のシフト作成表 8時スタート(1ヶ月タイプ)はこちら
同じくリクエスト頂き、1店舗用の1ヶ月版も作成しました。
こちらは多くの方にご利用頂けそうなので、新たに公開しております。
複数店舗のシフト管理をしているけれど、シフト表は1店舗ずつ作りたい！という方、
よろしければ下記ページもご覧ください✨
シフト希望管理表（1ヶ月版）の ページへ
コメント
コメント一覧 （39件）
こちらのテンプレを使わせていただこうかと思いましたが、1日目 店舗2の実シフトの入力ができません。こちら入力できるようにしていただきたいのですが、可能でしょうか。よろしくお願いいたします！
ｐ様
こんにちは。
コメントありがとうございます!!
ホントですねー💦
入力できるよう、修正しましたので再度ご利用ください。
ご指摘ありがとうございました！(^^)
はじめまして
こちらのシフト表には大変お世話になっています。
保育園でのシフト管理に使わしていただいているのですが、こちらの様式で７時からの時間帯のものにしていただくことは可能でしょうか？
こちらのサイトを見つけた時は本当に嬉しかったです。
ご検討よろしくお願いいたします。
よーすと様
コメントありがとうございます(^^)
我が子二人も保育園でお世話になりました。
保育園の先生には本当に感謝でいっぱいなので、少しでもお役に立てるならとても嬉しく思います(*^-^*)
ご希望の7時スタート、1ヶ月バージョンで作成しました
●こちら● ←ポチっとしてダウンロードして下さい。
ただ、気になるのが、少し重たいかもです。。
例えばですけど、
・24時まではいらない 20時までで良い
・管理してる保育園は5なので10店舗分は不要、6に減らして
等ありましたら、削除すればデータ軽くなると思います。
もしあったら是非教えてください。
はじめまして！
エクセル初心者です。
複数店舗の1ヶ月用シフトを使わせていただこうと思っているのですが、スタッフの増やし方が分かりません…
「列ごとコピーして右に追加」とは、具体的にどのような操作なのでしょうか？
20名の表を40名にしたいです。
まっちゃいろ様
コメントありがとうございます(^^)
列ごとコピーと言うのは、セルを選択するのではなく、
セルの上にあるW列、V列など、アルファベットの部分をポチっとすると
列（縦の列）全てを選択することができるんです。
それをコピー→追加したい列のアルファベットの文字の上で右クリックし、
『コピーしたセルの挿入』とすると、その前の列（左側の列）に追加できます。
え、、ちんぷんかんぷん。。ってなるかもなので、
一応40名に変更したものをこちらにご用意しましたので
良かったら使って下さい(^^)/
●こちらポチ●
ありがとうございました。
いろいろポチポチしていたら何とかできました！
どうやら、シートが保護（？）されていたのが原因だったみたいです。
また困ったら相談させてもらいますね。
はじめまして。
こちらの複数店舗1ヶ月版のシフト表をお借りしてシフト表を作成させて頂いているのですが、
1店舗掲示用の表示がC3のセルの日付を変えても第一週の内容から変化しません。
どのように編集すれば二週目以降も表示するようになるか教えて頂けると幸いです。
お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
めい様
はじめまして。コメントありがとうございます。
ホントですね！反映してませんね(><) ごめんなさい、気づいていませんでした。 ガッツリと変更しないといけないので、すみませんがしばしお時間下さい。
追記
データ修正いたしました(^^)/
下記からダウンロードしてご利用下さい。
修正データ → ●こちら●
修正箇所ご連絡頂き助かりました！
ありがとうございます(*^-^*)
素早いご対応ありがとうございます。
早速ダウンロードして使用させていただきます。
度々申し訳ありません、
週間シフト表で店舗番号1、10/8を表示させた場合、スタッフの3番目の名前の列に#N/Aが表示されシフト時間も表示されないエラーが発生します。
色々と見てみたのですが自分では解決法が分からず…
修正して頂けると幸いです。
よろしくお願いいたします。
めい様
エラー確認しました！
またデータを修正するとめい様が入力したデータが
再度差し替えになってしまうので下記にやり方を記載します。
挑戦してみてください
①『8』シートの保護解除
②非表示になっているB列を表示
③B7セルに入っている数字を消し、B6の数式をB7セルにコピー
④B7セル『=$C4&”-“&C7』となったのを『=$C3&”-“&C7』 に変更（C4をC3にする）
⑤B列を再び非表示に
⑥再度シートに保護をかける
これで反映するかと思います。
難しそうでしたら、こちらの修正データご利用下さい(^^)/
●修正データこちら●
この度も素早いご対応ありがとうございます。
ご教示いただいた方法に従い、無事に情報を反映させることができました。
大変ありがとうございました。
お世話になります。
お忙しいところ失礼致します。
希望シフトシートの「30子」までの列を100へ変更、
店舗数を25へ変更の2点を踏まえたExcelデータをリクエストさせていただく事は可能でしょうか。
至急全データの整理を行う必要性がありまして、excel mama様のExcelデータを拝見させていただいた次第です。
ご多忙のところ大変恐縮ですが、可能でしたらお願いさせていただけますと大変幸甚に存じます。
何卒宜しくお願い致します。
コメントありがとうございます(^^)
100名、25店舗分の管理に変更してみました。
こちらのページにいくつかある中の、どのシフト表ご希望かわからなかったので、
一応1ヶ月バージョンで作成しています。
こちらからどうぞ → こちらポチして下さい
複数店舗のシフト表を１ヶ月版にしたいのですが、7日目のタブをコピーしても8日目としては認識されません。
もし、良ければ8日目以降の追加の仕方をページに追記していただくか、複数店舗の1か月版を作成していただけないでしょうか？
よろしくお願い致します。
もり様
こんにちは(^^)
1ヶ月バージョン、作成しました。
●こちら、ポチっとしてダウンロードして下さい●
1ヶ月バージョンは他の方にもご利用頂けそうなので
本文にもUPさせて頂きますね。
リクエストありがとうございました！
初めまして。
とても素晴らしいシフト表で感動してます。
ところでリクエストですが、1店舗分で
人ごとに色分けをできたらいいなと考えているんですが可能でしょうか？
あとコンビニなので6:00〜24:00バージョンでお願いしたいです。
めるのしん様
こんにちは。コメントありがとうございます(^^)
1店舗分だと下記のページが該当するシフト表になるかと思います。
↓ ↓ ↓
こちらのページ
このシフト表を6：00～24：00にする形で大丈夫でしょうか？
また、色分けですが、
D列の名前の部分に色を付けるイメージでしょうか？
色は数式などの自動反映はできない為、
ポチポチ1個ずつ選んで色を付ける形になってしまいます。
（保護を解除し、オートフィルタを使ってまとめて色付けするなど、
ある程度楽に作業する方法はあります。）
該当するシフト表と色分けについて、
ご返信お待ちしております(^^)
返信遅くなり申し訳ございません。
該当のシフトで大丈夫ですので
6:00〜24:00が欲しいです。
色の件は大丈夫です。
よろしくお願いします。
めるのしん様
6時～24時バージョン、作成しました(^^)/
下記からダウンロードして下さい
●こちら●
また、以前ご案内した『店舗シフト希望管理表（1ヶ月版）』のページでも
ダウンロードできるようにしておりますので、
壊してしまったり、加工に失敗したりされたときは
またそちらからもダウンロードご利用下さい(^^)
ありがとうございます
すいません、アホでした💦
6時から6時のシフトが欲しかったです
可能でしょうか？
めるのしん様
6時から、翌日6時までのシフト表、下記からダウンロードして下さい(^^)/
●こちら●
注意点がひとつあります。
24時以降の時間入力の際、例えば1時は100ではなく、25時として2500と入力をお願いします。
（100と入力してしまうとシフト表に反映されません）
よろしくお願いします(^^)
ありがとうございますm(_ _)m
ダウンロードして使わせて頂きます。
給与計算もできるようにしたいのですが、そういった機能を追加いただくことは可能でしょうか？
まな様
コメントありがとうございます(^-^)
給与計算は可能なんですが、こちらのシフト表は休憩時間などは非対応なのと、
給与は1分単位で計算しないといけない為、ざっくりとした金額での計算になってしまいます。
ちなみに、人件費計算だと、こちらのシフト表にはその機能を入れています
→こちらのページ
1分単位では計算できないのですが、
休憩時間と22時以降の計算があるので、多少はマシな計算が出来るかと思います。
上記ページのシフト表はいかがでしょうか？(^^)
はじめまして。
とても素晴らしいシフト表で早速活用したいと思っております。
2店舗で5:30～21:00の時間帯で使用したいのですが、時間帯の追加できますでしょうか？
お手数をおかけしますが、どうぞ宜しくお願い致します。
プラン様
コメントありがとうございます(*^-^*)
2店舗分との事で、1ヶ月分のシフトを作成できるように変更してみました。
掲示用のシートは日付を入れて頂くとその日から1週間分の掲示用シフト表が表示されます
シート名は店舗名は担当されている店舗のお名前など、
好きなように変えて頂いて大丈夫です。
大まかな使い方はこちらの説明と似た感じなので、一度お試しください(^^♪
急ぎで作ったので、もしおかしなところがありましたら
ご遠慮なくコメント下さいませ✨
この度はリクエストありがとうございました(^^♪
データは、こちらの返信で添付することができない為、
リクエスト受付ページに添付しております。
下記のページの本文下の方でデータをダウンロードできるようにしてありますので
ご確認下さい(*^-^*)
●こちらクリックして頂くとリクエストページに移動します●
お世話になっております。
本日ダウンロードさせていただきました。
8時の時間帯も追加したいのですが、どうすればよいでしょうか。
お手数をおかけしますが、何卒ご教授お願い致します。
みな様
コメントありがとうございます(*^-^*)
こちらの返信で添付することができない為、
リクエスト受付ページに添付させて頂きました。
下記のページの本文下の方でデータをダウンロードできるようにしてありますので
ご確認下さい(*^-^*)
●こちらクリックして頂くとリクエストページに移動します●
急ぎで作ったので、もしおかしなところがありましたら
ご遠慮なくコメント下さいませ✨
この度はリクエストありがとうございました(^^♪
一店舗限定の７日間シフトではなく
一か月シフトのバージョンのものがあればとてもうれしいです！
さゆりん様
コメントありがとうございます(*^-^*)
1ヶ月バージョンのシフト表は下記にありますので
良かったらのぞいてみてください✨
（下記クリックすると該当ページに移動します）
●シフト表1ヶ月集計表付き●
1ヶ月バージョン
で希望シフトを入れて反映される物があるととっても助かります😂😂
なるほどー！そういう事なんですね！
本文にも書いたんですが、こちらのデータは条件付き書式を使っており
31日分にすると動きがカクカクス不安があるんですが、
1店舗分との事なんで ちょっとやってみますね！(^^
◆追記です◆
データ完成しました！(^^)/
ほかの方にもご利用頂けそうなデータなので、
後日こちらのサイトでもリリース予定ですが、
さゆりん様の6月シフト作成に間に合うよう？！
先にリクエスト受付ページに添付させて頂きました。
下記のページの本文下の方でデータをダウンロードできるようにしてありますので
ご確認下さい(*^-^*)
●こちらクリックして頂くとリクエストページに移動します●
急ぎで作ったので、もしおかしなところがありましたら
ご遠慮なくコメント下さいませ✨
この度はリクエストありがとうございました(^^♪
これこそ求めていたものです🙇♀️
早急なご対応ありがとうございます！
とっても助かりました！
はじめまして
こちらをＤＬして試しに入力してつくってみました
「１日目」～「７日目」のシートのD14のHlookup検索値が$C4になってると思われます
多分$C3になるような・・・？ご確認おねがいします
あお様
こんにちは。コメントありがとうございます！
さっそくデータを確認しましたところ、あお様ご指摘の通りでした（><） あお様はもうすでにご対応頂いているかもですが、、💦 さっそく修正後のデータに差し替えさせて頂きました。 このようなご指摘のコメント頂けるととっても助かります。 ありがとうございました✨✨